Der Deutsch-Französische Bürgerfonds unterstützt Bürgerinitiativen und Vereine, Städte- und Regionalpartnerschaften, Stiftungen oder Akteure aus Sozialwirtschaft, Bildung und Wissenschaft im Dienste der deutsch-französischen Freundschaft und eines lebendigen Europas. Er ist ein Projekt des Vertrages von Aachen und wird während einer dreijährigen Pilotphase vom Deutsch-Französischen Jugendwerk umgesetzt.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine:n Assistenz des Leiters des Bürgerfonds (m/w/d).
Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 01. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026 zu besetzen. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.
Hauptaufgaben
- Verwaltung und Nachverfolgung des Kalenders des Leiters des Bürgerfonds sowie eines Teamkalenders
- Organisation der Termine und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen
- Unterstützung bei Verwaltung der Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierung, Nachbereitung der Dienstreiseabrechnungen, usw.) sowie der Rückerstattungsanträge von externen Teilnehmenden an Veranstaltungen des Bürgerfonds
- Korrekturlesen und Übersetzungen von Texten in beiden Sprachen
- Eintragung neuer Kontakte in die Kontaktdatenbank (OHME)
- Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, Computer, Kleinmöbel)
- Entgegennahme von Anrufen auf der allgemeinen Rufnummer
- Beantwortung einfacher Anfragen auf E-Mails, die über allgemeinen E-Mail-Adressen eingehen
- Bestandskontrolle und Versandmanagement des Kommunikationsmaterials
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten
- Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
- Gewissenhaftigkeit und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, usw.)
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln und Interesse an digitalen Prozessen
- Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
Wir bieten
- Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern;
- Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
- Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot;
- Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich;
- Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich;
- 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen;
- Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance;
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
- Eine betriebliche Altersvorsorge;
- Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch-französischen Umfeld.
Bewerbungsinformationen
Bitte bewerben Sie sich direkt online oder richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis einschließlich 17.06.2025 unter Angabe der Referenz BF-148/202504 an: candidatures@ofaj.org
Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)
Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
Personalabteilung