Das Unternehmen
Unser international tätiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schließsystemen, Schlössern und Zutrittskontrolllösungen für die Baubranche spezialisiert.
Unsere innovativen und hochwertigen Produkte richten sich an professionelle Fenster- und Türenbauer sowie an industrielle Hersteller. Mit über 170 Jahren Firmengeschichte zählen wir heute aufgrund unseres industriellen Know-hows und unserer technologischen Innovation zu den führenden Anbietern der Branche.
Für unsere französische Tochtergesellschaft in Erstein (Elsass) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) mit sehr guten Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnissen, der die administrative Tätigkeit in den Bereichen HR, Marketing & Kommunikation, Einkauf, Buchhaltung und IT verantwortet.
Ihre Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle zwischen unserer französischen Niederlassung und der deutschen Muttergesellschaft spielen Sie eine Schlüsselrolle für einen reibungslosen Geschäftsablauf.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Schriftverkehr mit Kunden, Dienstleistern und intern
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Messen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Bewerbungsgesprächen
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, IT-Ausstattung, Katalogen u. Ä.
- Verwaltung der Fahrzeug- und Telefonflotte
- Personalwesen: On-/Offboarding, Urlaubs- und Krankmeldungen, betriebliche Vorsorge & Zusatzversicherung, Schulungsorganisation, HR-Reporting an die Zentrale, Teilnahme am Betriebsrat (CSE)
- Buchhaltung: Prüfung eingehender Rechnungen, Zahlungsfreigaben, Nachverfolgung von Transaktionen und Spesen, Schnittstelle zum Steuerbüro
- Externe Kommunikation & Marketing: Erstellung von Beiträgen, Anzeigen, Social-Media-Posts, Übersetzungen
- Mitarbeit an Datenschutzprojekten (DSGVO) sowie weiteren kontinuierlichen Verbesserungsprojekten
Nach einer erfolgreichen Einarbeitung sind 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice möglich.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 10 Jahre) im Office Management, Backoffice oder in der Assistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
- Sicherer Umgang mit SAP und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Personalwesen sowie Interesse an Marketing & Kommunikation
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich, zuverlässig und vielseitig
- Sie schätzen ein mittelständisches Arbeitsumfeld und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
- Diskretion, Proaktivität und gutes Priorisierungsvermögen zeichnen Sie aus
Bewerbungsinformationen
Wenn Sie diese Herausforderung reizt und Sie Teil eines internationalen, familiengeführten Industrieunternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich direkt online oder senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer 25GRF026 per E-Mail an: application@gbo.fr.
Alle Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.