Der Arbeitgeber
Der Deutsch-Französische Bürgerfonds unterstützt Bürgerinitiativen und Vereine, Städteund Regionalpartnerschaften, Stiftungen oder Akteure aus Sozialwirtschaft, Bildung und Wissenschaft im Dienst der deutsch-französischen Freundschaft und eines lebendigen Europas.
Der Deutsch-Französische Bürgerfonds ist ein Projekt des Vertrages von Aachen und wird während einer dreijährigen Pilotphase vom Deutsch-Französischen Jugendwerk umgesetzt.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds: eine Leitungsassistenz (m/w/d).
Die Position
Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2026 zu besetzen.
Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Kalenders der Leitung des Bürgerfonds und des Teamkalenders
- Organisation von Terminen: Logistik, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierung, Dienstreise- und Spesenabrechnungen usw.) und Bearbeitung von Rückerstattungen für externe Teilnehmende an Veranstaltungen des Bürgerfonds
- Korrektorat und Übersetzungen von Texten in beiden Sprachen
- Pflege der Kontaktdatenbank „OHME“
- Bestellmanagement von Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, ITAusstattung, Kleinmöbel)
- Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Bestandskontrolle und Versandmanagement von Kommunikationsmaterial
Ihr Profil
- Hervorragende Deutschkenntnisse (auf Erstsprachniveau) und sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Organisationtalent und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook usw.)
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln, Interesse an digitalen Prozessen
- Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
Das bieten wir Ihnen an
- Eine erfüllende Tätigkeit, die darauf abzielt, die deutsch-französische Zusammenarbeit zu stärken und neue Impulse für den Austausch zwischen Menschen aus Deutschland und Frankreich zu setzen
- Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielfältigen Partnernetzwerk
- Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
- Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
- Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
- 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein offenes und engagiertes Team in einem inspirierenden und interkulturellen Umfeld
Bewerbungsinformationen
Bitte bewerben Sie sich direkt online oder richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum einschließlich 21.01.2026 unter Angabe der Referenz BF-148/202511 an: candidatures@ofaj.org
Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)
Personalabteilung