Herzlichen Glückwunsch ! Ihre Bewerbungsunterlagen haben offensichtlich überzeugt, man möchte Sie näher kennenlernen! Erst recht seit der Corona-Pandemie sind viele Unternehmen von einem persönlichen Vorstellungstermin abgerückt und beginnen den Rekrutierungsprozess mit einem ersten Gespräch per Video-Call. Gängige Tools dafür sind z.B. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder auch Skype bzw. Whatsapp. Den Link zur Teilnahme erhalten Sie ganz einfach per Email. Ob Sie nun schon Erfahrung mit Videokonferenzen haben oder nicht, ein Bewerbungsgespräch ist etwas anderes als eine private Unterhaltung mit Freunden oder Familie per Video und hat auch nicht den gleichen Charakter wie eine Videokonferenz mit Kollegen.
Überlassen Sie Ihren Erfolg nicht dem Zufall und bereiten Sie sich unter Rücksichtnahme folgender Regeln sowie auch im Sinne eines klassischen Bewerbungsgespräches rechtzeitig vor:
1. Überprüfen Sie die Funktionstüchtigkeit Ihrer Geräte
Um unangenehmen Überraschungen entgegenzuwirken, müssten Sie für ein persönliches Bewerbungsgespräch vorab die Anreise gründlich planen. Bei einem Gespräch per Videokonferenz entfällt zwar die Reisevorbereitung, an dessen Stelle tritt jedoch unbedingt die Kontrolle Ihrer dafür notwendigen Geräte. Denn was bringt Ihnen die beste, stundenlange Vorbereitung auf eventuelle Fragen des Recruiters, wenn letztlich Ihr technisches Equipment versagt? Um sicher zu sein, dass Sie Ihr Bewerbungsgespräch unter besten Bedingungen durchführen können, sollten Sie folgende Dinge mindestens 20 Minuten vor Beginn des Gesprächs kontrollieren:
- Ihre Internetverbindung, ohne die eine Unterhaltung schlichtweg unmöglich wird
- Ihr Mikrofon: Stellen Sie sicher, dass Sie auf der anderen Seite klar verstanden werden
- Ihre Kopfhörer bzw. Lautsprecher: Prüfen Sie, dass Sie den Ton Ihres Gesprächspartners gut empfangen können und dass Sie wissen, wo Sie ggfs. die Lautstärke schnell anpassen können
- Ihre Kamera: Sorgen Sie für eine gute Bildqualität (Tipps dazu auch weiter unten)
Jedes Tool bietet in den Einstellungen Testdurchläufe, um die Ton- und Bildqualität des anstehenden Gesprächs zu simulieren.
2. Sorgen Sie für eine angemessene Umgebung
Vermeiden Sie, abgelenkt zu werden! Beseitigen Sie dazu alle Quellen möglichen Lärms: schließen Sie die Fenster, schalten Sie das Telefon aus und bitten Sie mögliche Mitbewohner, insbesondere vor dem von Ihnen für das Gespräch auserwählten Raum, leise zu sein.
Nun sollten Sie noch unbedingt daran denken, für einen passenden Hintergrund zu sorgen. Unpassende Gegenstände sollten vor dem Gespräch unbedingt aus dem Blickfeld Ihres virtuellen Gegenübers geräumt werden. Sie können auch einen von den Tools vorgeschlagenen Hintergrund auswählen, der es so aussehen lässt, als säßen Sie in einem Büroraum oder in einem Café oder der einfach alles, was um Sie herum ist, so „verwischt“, dass man es nicht mehr erkennen kann, um den Blick auf Ihre persönliche Umgebung zu vermeiden.
Auch auf die Lichtverhältnisse sollten Sie achten: das Fenster- oder Lampenlicht sollte Sie in jedem Fall von vorne treffen. Anderenfalls wird man – gerade in der Kamera – wohl kaum mehr von Ihnen sehen als eine schattige Silhouette. Vermeiden Sie also Gegenlicht oder dunkle Räume für Ihr Vorstellungsgespräch.
3. Machen Sie einen engagierten Eindruck
Auch wenn Sie Ihre Schuhe für diese Art von Gespräch nicht putzen müssen, sollten Sie sich dennoch genauso viel Mühe geben, einen professionellen Eindruck zu machen. Sollten Sie sich dennoch dazu entscheiden, der Bequemlichkeit halber zumindest Ihre Pyjamahose anzulassen, sind ungeschickte Gesten wie Aufstehen dringend zu vermeiden. Wir raten in jedem Fall dazu, von Kopf bis Fuß angemessene Kleidung zu tragen, denn Sie wissen nie, was auf Sie zukommt.
Achten Sie generell auf die Wahl Ihrer Gesten. Diese können – gerade in einer Videokonferenz mit eventuell langsamer Übertragungsrate – schnell an Wirkung verlieren. Seien Sie dennoch nicht verkrampft und zeigen Sie sich auch von Ihrer sympathischen Seite – vergessen Sie das Lächeln nicht! Am besten lehnen Sie sich auch nicht gemütlich in Ihren bequemen Sessel zurück mit dem Laptop auf den Knien, sondern setzen sich wie bei einem traditionellen Vorstellungsgespräch an einen Tisch mit aufrechter Haltung.
4. Achten Sie auf Ihren Blick
In jedem Face to Face-Austausch spielt der Blick eine wesentliche Rolle. Seien Sie sich bewusst, dass die Mimik gerade in einem Video-Gespräch jedoch einen noch größeren Stellenwert einnimmt, da Ihre Körpersprache nur spärlich wahrgenommen werden kann. Ablenkung, sei es durch Ihre Umwelt, das Bild Ihrer Gesprächspartner oder – schlimmer noch – Ihr eigenes Bild, wird man Ihnen daher schnell ansehen. Insbesondere wenn Sie das Kommunizieren per Videokonferenz nicht gewohnt sind, kann es helfen einen ersten Testlauf mit einem Familienmitglied oder Bekannten durchzuführen.
Einerseits ist es natürlich sehr praktisch, die Frisur in dem kleinen Fenster unten rechts regelmäßig kontrollieren zu können. Vergessen Sie andererseits nicht: Sie werden dabei beobachtet. Perfektionieren Sie Ihre Optik also besser vor dem Gespräch, als dies währenddessen zu tun. Bestenfalls entfernen Sie in Ihren Einstellungen eben jenes Fenster vor dem Gespräch.
Bestens vorbereitet sind Sie nun. Das Gespräch kann beginnen! Noch ein kleiner Tipp: Anders als bei einem Vis-à-vis-Gespräch können Sie und Ihr Gesprächspartner nicht direkten Augenkontakt halten. Oft verleitet diese Tatsache dazu, den Gegenüber nur auf dem Bildschirm unter der Kamera zu „betrachten“. Dies sollten Sie vermeiden, indem Sie direkt in die Kamera schauen. In eine Linse zu sprechen kann anfangs jedoch sehr seltsam erscheinen. Üben Sie auch das am besten vorher in einem Testlauf.
Es kann übrigens auch vorkommen, dass Ihr Gesprächspartner Sie über den Bildschirm seinen Kollegen vorstellt oder Ihnen die Büroräumlichkeiten des Unternehmens zeigt. Sie bekommen dann einen virtuellen Einblick vom Unternehmen.
Sollten Sie unsere Tipps beachtet haben, ist der Grundstein für einen optimalen Eindruck und die Einladung zu einem Folge-Gespräch, vielleicht dann sogar doch vor Ort im Unternehmen, gelegt, wo Sie Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit nochmal von Angesicht zu Angesicht präsentieren können – so ganz ohne Technik.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!
