Félicitations ! Votre CV a retenu l’attention et le recruteur souhaite en savoir un peu plus sur vous. Depuis la pandémie liée au COVID-19, de nombreuses entreprises ont pris le pli des entretiens en visioconférence afin de nouer un premier contact avec le candidat. Pour ce faire, de nombreuses applications sont à disposition : par exemple Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Skype ou bien WhatsApp. Le lien de participation vous sera envoyé par mail. Bien que vous ayez un peu d’expérience avec les outils de vidéoconférence, un entretien professionnel n’a pas les mêmes enjeux qu’un appel avec ses proches.
Il est peut-être tentant de prendre ce genre d’entretien à la légère puisque vous le passez depuis chez vous, avec tout le confort que cela implique. Attention toutefois à ne rien laisser au hasard et à vous y préparer en respectant les règles de l’entretien classique.
1. Vérifiez votre matériel technique
Pour vous rendre à un entretien physique, vous auriez préparé votre itinéraire à l’avance pour ne pas être pris au dépourvu dans les transports. Pour un entretien en visioconférence, votre mission sera de vérifier en amont que tout fonctionne sur votre ordinateur. A quoi bon préparer son discours pendant de longues heures si finalement votre équipement informatique vous fait défaut ? Pour être sûr de passer votre entretien dans de bonnes conditions, voici les éléments qu’il faudra vérifier au moins 20 minutes en avance :
- Votre connexion internet sans laquelle la conversation sera impossible
- Votre micro afin de vous assurer que l’on vous entende de façon suffisamment claire
- Vos écouteurs ou bien le son de votre ordinateur afin de vous assurer que vous entendrez votre interlocuteur clairement pour éviter les soucis d’incompréhension
- Votre caméra pour vérifier que votre image est nette (d’autres astuces ci-dessous)
Chaque application de visioconférence propose de tester le son et la caméra de votre ordinateur en amont d’une réunion.
2. Assurez-vous que le cadre de l’entretien soit convenable 
Avant toute chose, assurez-vous qu’il n’y ait aucune distraction autour de vous. Eliminez les sources de bruit possibles : fermez les fenêtres, éteignez le téléphone et demandez à vos proches de ne pas bavarder près de la pièce que vous avez choisie pour l’entretien.
Une fois les nuisances sonores éliminées, attaquez-vous à ce qui pourrait constituer une pollution visuelle. Rangez certains objets insolites et prévenez votre entourage afin que celui-ci ne vous interrompe pas pendant l’entretien. Veillez également à ce que les fenêtres ou toute autre source de lumière soient faces et non dans votre dos ou vous risqueriez d’être à contre-jour.
3. Faites bonne impression
Même s’il n’est pas nécessaire de cirer vos chaussures, faites tout de même l’effort de porter une tenue professionnelle de haut en bas. Mieux vaut éviter qu’un geste malheureux ou qu’un détail inattendu ne révèle un bas de pyjama.
Tâchez également d’éviter les grands gestes qui ne seront pas du plus bel effet à l’écran et n’oubliez pas votre sourire afin de montrer qu’en plus d’être professionnel, vous êtes aussi sympathique…
4. Sachez où regarder
Dans tout échange en face à face, le regard joue un rôle primordial. En visioconférence, votre regard risque d’être détourné par deux types de distractions : l’image de votre interlocuteur ou pire, votre propre image.
Il est vrai qu’il peut être assez tentant de vérifier votre apparence dans la petite fenêtre en bas à droite. Cependant, votre interlocuteur peut facilement s’en rendre compte et ceci peut jouer en votre défaveur. Ainsi, nous vous recommandons de vous rendre dans les paramètres de l’application et de faire en sorte que cette fenêtre n’apparaisse pas sur votre écran lors de l’appel.
De même, il est également déconseillé de « contempler » votre interlocuteur. Pour faire bonne impression regardez droit devant vous, directement dans votre webcam, cela vous conférera une certaine prestance à l’écran.
Il est possible que votre interlocuteur décide de vous montrer les locaux, voire de vous présenter ses collègues lors de l’entrevue. De cette façon, vous pourrez avoir une première impression, certes virtuelle, sur l’organisation que vous souhaitez rejoindre.
Avec tous ces conseils, vous avez les bonnes cartes en main pour réussir votre entretien en visioconférence. Nous vous souhaitons bonne chance !
