Conseils pour réussir votre entretien d’embauche en Allemagne

Si vous avez reçu une invitation à un entretien d’embauche, vous avez déjà franchi avec succès la première étape dans le processus de recrutement. Mais comment profiter au mieux de cette opportunité et convaincre le recruteur de votre profil ? Nous vous présentons ici les points les plus importants à prendre en considération pour passer votre entretien avec succès.

D’une manière générale, peu importe si votre entretien se passe en Allemagne ou ailleurs, le plus important c’est d’être authentique, car si vous mentez au recruteur ou vous inventez des expériences que vous n’avez pas faites, vous serez démasqué tôt ou tard. Soyez positif et parlez de vos réussites (et si nécessaire de vos échecs). Pour chaque élément et chaque étape du processus de recrutement, gardez absolument à l’esprit que vos documents, votre discours, votre attitude et votre apparence doivent être en cohérence avec le poste visé et l’image de l’entreprise.

Également intéressant :

CV allemand

Lettre de motivation allemande

La préparation

Renseignez-vous sur les noms et fonctions de vos interlocuteurs.
Prenez un maximum de renseignements sur l’entreprise avant l’entretien (site web + recherche internet). Pour certains recruteurs, ne pas s’être renseigné est rédhibitoire car synonyme de manque de motivation.
Relisez soigneusement le descriptif du poste avant l’entretien afin de connaitre les informations les plus importantes par cœur.
Préparez le vocabulaire et quelques phrases clé si l’entretien ne se fera pas dans votre langue maternelle.
Soyez en mesure d’expliquer ce qui vous motive à vous expatrier en Allemagne ou dans une ville allemande en particulier.
Préparez quelques questions que vous pourrez poser à la fin de l’entretien.

Le jour J

Veillez à choisir des vêtements que vous aimez et qui mettent en valeur vos atouts, mais discrètement. En plus, votre tenue doit être le plus proche possible du « dress code » de l’entreprise que vous pouvez trouver facilement sur internet, p.e. sur le site web de la société.
Apportez du papier et un stylo pour prendre des notes, c’est signe d’organisation. Vous pouvez y noter vos questions et les réponses données par le recruteur.
Veillez à ne pas arriver en retard. Cet aspect est particulièrement important chez les Allemands. Là où en France un recruteur sera parfaitement compréhensif si vous avez rencontré des problèmes de transport par exemple, ce ne sera pas forcément le cas outre Rhin.

Un sourire franc et naturel vous ouvrira les premières portes. Faites attention à vos gestes et votre attitude : Un comportement sérieux et confiant fera une bonne impression.
Si vous êtes en face d’un interlocuteur allemand, saluez la personne en citant son nom (ex : Guten Morgen Herr Schmitt !). Pas de bise bien évidemment ! Il est tout à fait possible que le recruteur vous propose de serrer la main, ne soyez pas surpris et suivez son geste !
Faites attention à votre attitude et ne soyez ni trop décontracté, ni trop raide (ne pas se tenir en arrière sur sa chaise, éviter les « tics » nerveux…)

Le déroulé de l’entretien

Voici un exemple d’un déroulement typique d’un entretien :

Laissez le recruteur initialiser l’entretien (il préfère parfois se présenter et parler de son entreprise avant que vous ne vous présentiez).
Soyez en mesure de présenter votre parcours de façon synthétique et chronologique (10-15 minutes). Vous pouvez par exemple parler des points suivants :
Introduction rapide : qui vous êtes (nom, âge, statut familial, langues parlées…), votre formation
Votre parcours dans l’ordre chronologique : insistez sur les expériences en relation avec le poste visé et les raisons des changements que vous avez effectués. N’hésitez pas à passer rapidement sur les premières expériences si votre parcours est long. Soyez factuel : pour chaque expérience décrivez votre fonction, vos responsabilités (CA, équipe, clients…), vos résultats etc.
Les raisons pour lesquelles vous postulez et votre motivation : ce dernier point est très important car le recruteur veut comprendre pourquoi vous allez (ou avez) quitté votre poste et si votre motivation est assez forte pour occuper le poste sur le long terme. Soyez convaincant ! Il faut trouver un point ou idéalement plusieurs points qui soulignent vos compétences et votre passion par rapport au domaine d’activité de l’entreprise, le produit, la fonction, les techniques pratiquées etc.
Attention : Il ne faut jamais parler négativement de son ancienne entreprise ou de son ancien superviseur lors de l’entretien. Vous risquez de nuire à l’image que vous renvoyez en tant que candidat.
Questions de la part du recruteur sur vos compétences techniques et votre personnalité
Questions sur votre préavis/votre disponibilité et vos prétentions salariales
Vos questions « Haben Sie noch Fragen? » (Exemples plus bas)

Pendant tout l’entretien, regardez votre interlocuteur en face et écoutez bien afin de répondre précisément aux questions.

Quelques exemples de questions que le recruteur pourrait vous poser

Warum haben Sie sich gerade bei uns beworben?
Welche Ziele haben Sie für die nächsten fünf Jahre?
Was erwarten Sie von Ihrem Team?
Kennen Sie unsere wichtigsten Konkurrenten?
Was hat Ihnen in Ihrem vorherigen Job weniger gut gefallen?
Was betrachten Sie selbst als Ihren größten Erfolg?
Wie verhalten Sie sich in Stresssituationen?
Waren Sie im Laufe Ihres beruflichen Werdegangs schon mit großen Schwierigkeiten/Scheitern konfrontiert? Wie haben Sie diese gemeistert?
Welchen Ihrer ehemaligen Manager haben Sie am meisten geschätzt und warum?
Übernehmen Sie gerne Verantwortung?
Was spricht Sie bezüglich der Aufgabenbereiche, die ich Ihnen beschrieben habe, am meisten an?
Warum sind Sie die richtige Person für diese Stelle?
Haben Sie sich auch in anderen Unternehmen beworben?
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen eine interne Beförderung/eine Lohnerhöhung anbieten würde, wenn Sie ihn über Ihre Kündigung in Kenntnis setzen, wie würden Sie reagieren?

Quelques exemples de questions que vous pourriez poser au recruteur

Was würden Sie die Unternehmenskultur beschreiben?
Wie verläuft ein typischer Tag in Ihrer Abteilung?
Was sind die Ziele der Stelle?
Wie groß ist das Team?
Wie wird die Einarbeitung ablaufen?
Was wird der nächste Schritt im Bewerbungsprozess sein?

Quelques sujets à ne pas aborder

Le salaire : Lors du premier entretien, n’abordez pas le salaire sauf si le recruteur le fait. En Allemagne, il est assez courant de communiquer les prétentions de salaire (salaire brut annuel) et la disponibilité (le préavis) dès le premier entretien. Souvent, vous devez fournir ces informations déjà lors de la candidature, par exemple dans votre lettre de motivation. Soyez donc préparé à y répondre sans devoir réfléchir. Soyez clair sur votre dernier salaire et vos prétentions. Pensez bien entendu à donner une fourchette. N’oubliez pas que les charges et impôts sont différents en Allemagne et vous devez calculer l’équivalence de votre salaire brut français en salaire allemand. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur notre page Salaires DE-FR.
Evitez toutefois lors du premier entretien les questions relatives aux données économiques non publiées de l’entreprise (rentabilité, capital etc.) car certaines PME les considèrent comme confidentielles. Attention aussi à ne pas communiquer des informations qui peuvent être considérées comme confidentielles sur vos précédents employeurs (ex : marges des produits, innovations, stratégie) : le recruteur considérera que vous pourrez faire pareil avec lui plus tard ! En revanche, il n’est pas mal vu de dire que vous ne pouvez pas répondre à une question car elle concerne justement un point confidentiel…C’est une preuve pour votre bon sens de discrétion !
Ne demandez pas le nombre de jour de congés ou la hauteur des éventuelles primes lors du premier entretien. Autrement vous pouvez donner l’impression au recruteur que vous êtes plus intéressé par les avantages du poste que par le travail lui-même.
Il est déconseillé de demander en fin d’entretien au recruteur ce qu’il pense de votre candidature, sachant qu’il réservera toujours sa réponse. Il vous fera parvenir son feedback quelques jours plus tard.

Et si l’entretien se passe en visio ?

Si vous avez postulé à un emploi en Allemagne et avez retenu l’intérêt du recruteur, l’entreprise vous invitera probablement à passer un premier entretien en ligne avant que vous ne vous déplaciez en Allemagne. Depuis Corona, il est même devenu assez habituel de faire un premier échange par visio quand on habite dans le même pays et la même ville.

Afin de ne pas perdre des points importants dans l’évaluation de votre profil, nous vous recommandons de consulter nos conseils pour la préparation d’un entretien par visioconférence.

Nous vous souhaitons bonne chance !