La société
Notre groupe, basé en Allemagne, est spécialisé dans les équipements de traitement de l’eau, notamment pour les centrales électriques. En tant qu’équipementier de systèmes « clés en mains », nous proposons des solutions sur mesure basées sur des techniques brevetées qui nous ont positionné comme leader mondial dans notre domaine. Pour notre filiale française, composée d’une petite équipe, nous recherchons actuellement un « Office Manager (H/F/D) » qui prendra en charge la gestion administrative, financière et commerciale de notre bureau situé à Houilles (78).
Le poste
À l’interface entre les clients et la maison-mère allemande, votre rôle est essentiel. Vous êtes en charge de toute la gestion du back-office :
- Vous assurez le suivi des projets clients : élaboration des offres commerciales pour les pièces de rechange, gestion des commandes aux fournisseurs, suivi logistique et facturation clients
- Vous prenez en charge la gestion financière : règlements aux fournisseurs, gestion des taxes et charges sociales, recouvrement des créances clients
- Vous êtes responsable du reporting à la maison-mère
- Vous gérez les activités administratives, incluant le suivi des contrats
- Vous encadrez une assistante en charge de la gestion classique du bureau (accueil téléphonique, travail documentaire, courriers, expéditions…) et de la préparation des offres de pièces de rechange standards
- Vous reportez directement au Responsable de la filiale et l’assistez dans les prévisions et la préparation du budget annuel
Après la période d’intégration, du télétravail partiel est envisageable.
Votre profil
Vous avez une expérience significative dans une fonction similaire et disposez des compétences suivantes :
- Des compétences de base en comptabilité générale
- La maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel à un niveau avancé)
- Une expérience d’un module « comptabilité-finance » d’un ERP serait un plus
- Un engagement et une proactivité vous permettant de travailler de façon très autonome
- De la rigueur, de l’organisation et un bon sens des priorités
- Une attirance pour un poste comportant des tâches très variées
- Une bonne maîtrise de l’anglais est indispensable pour communiquer avec la maison-mère en Allemagne ; celle de l’allemand serait souhaitable
Informations sur la candidature
Si vous souhaitez répondre à ce challenge, postulez directement en ligne ou envoyez-nous votre CV sous la réf. 25GRF009 à application@gbo.fr. Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.